Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

Společnost Česká Dílna s.r.o., se sídlem Na Příkopě 859/22, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen „správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument vysvětluje, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jak s nimi nakládáme.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na povaze naší spolupráce můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, korespondenční adresa)
• Ekonomické údaje (číslo účtu, daňové údaje, informace o příjmech a majetku)
• Údaje o zaměstnání a podnikání
• Další údaje nezbytné pro poskytování účetních a daňových služeb

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• Poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb na základě smlouvy
• Plnění zákonných povinností správce (archivace účetních dokladů, komunikace s finančními úřady)
• Komunikace s klienty a zodpovídání dotazů
• Ochrana práv a právních nároků
• Zlepšování kvality poskytovaných služeb

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytování smluvených služeb
• Plnění právní povinnosti – zpracování vyžadují účetní a daňové předpisy
• Oprávnený zájem správce – ochrana našich práv, prevence podvodů
• Souhlas subjektu údajů – v případech, kdy je vyžadován zákonem

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Po dobu trvání smluvního vztahu
• Po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let pro účetní doklady)
• Po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků (promlčecí lhůta)
• V případě souhlasu do jeho odvolání nebo po dobu v něm uvedenou

Po uplynutí těchto lhůt osobní údaje bezpečně zlikvidujeme.

Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Státním orgánům (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny) v rozsahu stanoveném zákony
• Zpracovatelům poskytujícím IT služby, archivaci nebo další podporu našich procesů
• Právním zástupcům v případě ochrany právních nároků

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů. Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – můžete požadovat informaci o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu – můžete požadovat opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požadovat vymazání údajů
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost – můžete získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail [email protected] nebo poštou na adresu našeho sídla.

Zabezpečení osobních údajů

Dbáme na maximální ochranu vašich osobních údajů. Přijali jsme technická a organizační opatření, která brání neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození údajů:

• Šifrování citlivých dat při přenosu i ukládání
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohy dat
• Používání bezpečného software a aktualizací
• Fyzické zabezpečení prostor a archivů
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované zpracování osobních údajů ani profilování, které by mělo pro vás právní následky.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:

Česká Dílna s.r.o.
Na Příkopě 859/22
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]